Datenschutzhinweis

für die Webseite von La Vida Fördern & Entwickeln e.V.

Dieser Datenschutzhinweis informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen von Vereins‑, Förderungs‑ und Spendentätigkeiten. Er erfüllt die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO). Mit „wir“ oder „Verein“ ist La Vida Fördern & Entwickeln e.V., Brookstraße 9, 48249 Dülmen, gemeint.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der DS‑GVO ist La Vida Fördern & Entwickeln e.V., vertreten durch den Vorstand. Postanschrift: Brookstraße 9, 48249 Dülmen, Deutschland. E‑Mail‑Kontakt: info@lavida‑ev.de. Für Datenschutzfragen können Sie sich jederzeit an den Vorstand wenden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da keine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 37 DSGVO besteht.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Besuch der Website und Server‑Protokolle

Beim Aufrufen unserer Website sendet Ihr Browser technisch bedingte Daten (z. B. IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp) an unseren Server. Diese Daten werden in Log‑Dateien gespeichert, um die Darstellung der Website zu gewährleisten und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO).

2.2 Cookies und eingesetzte Dienste

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und – sofern Sie eingewilligt haben – statistische Auswertungen oder Marketingmaßnahmen zu ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen, Login-Status). Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO eingesetzt.
Hierzu zählen insbesondere:

  • WordPress (z. B. wordpress_logged_in_, wp-settings-) zur technischen Bereitstellung der Website,
  • Wordfence zur Absicherung der Website gegen unbefugte Zugriffe.

Einwilligungspflichtige Cookies (Analyse und Marketing)
Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG).
Hierzu gehört insbesondere:

  • ActiveCampaign (Marketing-Automatisierung und Newsletter-Tracking), sofern aktiviert.

Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Beim Aufruf unserer Seiten kann Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. Google Fonts werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen.

Cookie-Einwilligung und Widerruf
Beim erstmaligen Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, in dem Sie auswählen können, welchen Cookie-Kategorien Sie zustimmen möchten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen
Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck und Speicherdauer) finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter:
https://lavida-ev.de/cookie-richtlinie-eu/

2.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre E‑Mail‑Adresse sowie die von Ihnen im Nachrichtenfeld angegebenen Daten. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und ggf. der Durchführung (vor‑)vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage endgültig bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

2.4 Mitgliedschaft im Verein

Bei Antragstellung als Mitglied verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie im Aufnahmeantrag angeben (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung). Zweck ist die Verwaltung der Vereinstätigkeiten und die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.

  • Rechtsgrundlagen: Für die Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und den Mitgliedschaftsvertrag benötigen wir Ihre Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO). Für Daten, die nicht zwingend für die Vertragsdurchführung nötig sind (z. B. Weitergabe Ihrer E‑Mail‑Adresse an andere Mitglieder, Veröffentlichung von Fotos, SEPA‑Lastschrift), holen wir Ihre Einwilligung ein. Daneben verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und Telefonnummer aufgrund unseres berechtigten Interesses zur erleichterten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO). Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
  • Empfänger: Innerhalb des Vereins erhalten der Vorstand und die Kassenprüfer Zugang zu Ihren Daten. Für den Beitragseinzug werden Daten an unsere Bank (Triodos Bank) übermittelt.
  • Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Telefonnummer, Bankdaten und E‑Mail‑Adresse spätestens einen Monat nach Austritt gelöscht; Ihre Postanschrift wird drei Jahre nach Austritt (Ende des Kalenderjahres) gelöscht. Name, Vorname und Geburtsdatum werden aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten zehn Jahre nach Austritt gelöscht.
  • Quelle der Daten: Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die Sie uns im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft zur Verfügung stellen.

2.5 Förderungsanträge (Stipendium)

Wenn Sie sich auf eine Förderung bewerben, senden Sie uns per E‑Mail ein Motivationsschreiben und eine Projektbeschreibung. Wir verarbeiten die übermittelten Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und ggf. einen Fördervertrag zu schließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur vom Auswahlgremium eingesehen, nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

2.6 Spenden und Zuwendungen

Für Spenden per Banküberweisung verarbeiten wir beispielsweise Ihren Namen, Kontakt‑ und Zahlungsdaten, um die Spende entgegenzunehmen und eine Zuwendungsbestätigung auszustellen. Personenbezogene Daten, die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen (regelmäßig 10 Jahre) gespeichert.

Wir bieten außerdem Spenden über PayPal Money Pool an. Wenn Sie diese Dienste nutzen, werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesen Fällen ausschließlich der jeweilige Dienst verantwortlich; bitte beachten Sie deren eigene Datenschutzerklärungen.

2.7 Newsletter und Active Campaign

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E‑Mail‑Adresse, um Sie über Vereinsaktivitäten zu informieren. Der Versand erfolgt über den Dienst Active Campaign. Wir verwenden das Double‑Opt‑In‑Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.

2.8 Social Media und externe Links

Unsere Website enthält Links zu Diensten wie PayPal, und ggf. sozialen Netzwerken. Durch einen Klick auf solche Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Anbieter sind wir nicht verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder des EU-US Data Privacy Frameworks.

2.9 Fotografien und Veröffentlichungen

Bei Veranstaltungen des Vereins können Fotos oder Videos gemacht werden. Wir veröffentlichen Bildmaterial nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

2.10 Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DS‑GVO findet nicht statt.

3. Weitergabe und Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich oder Sie haben eingewilligt. Dienstleister wie Active Campaign oder Google Fonts können Daten in die USA übertragen. Wir stellen sicher, dass für solche Übermittlungen geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

4. Speicherdauer

Soweit in diesem Datenschutzhinweis nicht ausdrücklich anders angegeben, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

5. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS‑GVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS‑GVO) – Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS‑GVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS‑GVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS‑GVO).
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DS‑GVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS‑GVO).
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität dieses Datenschutzhinweises

Dieser Datenschutzhinweis wird regelmäßig an aktuelle rechtliche und technische Entwicklungen angepasst. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig die aktuelle Version. Stand: 4. Februar 2026.

8. Hinweis zur Transparenz

Gemäß den Empfehlungen des Deutschen Ehrenamts sollen Vereine ihre Datenschutzerklärungen verständlich, übersichtlich strukturiert und nach Themen sortiert gestalten, damit die Besucher der Vereinswebseite über Art, Verwendung und Zweck der Datenverarbeitung informiert werden. Wir haben diesen Hinweis bei der Erstellung dieser Datenschutzerklärung berücksichtigt.